各系主任老师/教学主任老师/班主任老师/指导教师/毕业生：

2020届毕业设计（论文）工作即将开始，为进一步加强毕业设计（论文）过程管理，提高工作效率，加大信息化管理力度，学校决定继续在2020届毕业设计（论文）工作中全面推行“毕业设计（论文）智能管理系统”（以下简称系统），毕业设计所有工作都在系统中完成。

请各学院及有关单位认真做好准备工作，确保本届毕业设计（论文）质量，现将有关要求通知如下：

一、认真做好毕业设计（论文）资格认证的审查、统计、备案工作。

二、10月18日前，选派合格的指导教师。各系所务必选派责任心强且具有指导毕业设计（论文）经验的教师担任指导教师，指导教师应具有中级或中级以上技术职称。

三、10月18日前，各系所要认真组织毕业设计（论文）动员会，明确指导教师应该做好的准备工作和学生需要阅读的有关资料。

四、10月25日前，各系所落实题目。教师申报课题（指定学生）流程(教务处主页-毕业论文设计-指导教师登录-申报课题）：

教师申报指定学生课题——专业负责人审核课题。（推荐用这种模式）

学院将组织院教学委员会对本院所有毕业设计（论文）题目进行审查，并于2019年11月1日前将选题审议会的时间、地点及参会人员填写到系统中，并将全院题目自选比例报实践教学中心。学校将组织专家对所有选题进行检查，检查完毕，专家意见将在系统中发布。

五、《毕业设计（论文）任务书》和《毕业设计（论文）任务审核表》。

2019年11月18日前，在系统中，选题确定后，指导教师应认真填写《任务书》并下达给学生（不能由学生填写），逾期系统将关闭下达任务书的功能。

2019年11月20日前，请系所专业负责人提交选题审核工作总结；请班长将《选题审核表》和《任务书》（学生签字）收齐交至学院本科教务办。

指导教师必须每周对学生进行一次答疑和检查，认真做好指导工作。学生接到《任务书》后应立即着手查阅文献调查研究，主动与指导教师联系沟通，并在系统中认真填写《工作进展情况记录表》（每周记录一次指导教师指导情况等，至少记录16周）。

《教育部毕业设计（论文）质量评价系统》要求学生每天工作6—8小时，用16—20周完成毕业设计（论文）任务。所以教师和学生斟酌是否需要利用寒假时间进行毕业设计论文工作，否则达不到教育部要求的至少做够16周的要求（答辩时间预计在5月下旬、随毕业典礼时间变化而变化）。

新闻与新媒体学院本科教务办

2019年10月08日